April 3, 2020

Dear parents and families,

Distance learning at Tulsa Public Schools will begin on Monday, April 6. Our school leaders and teachers have missed your children, and we are looking forward to resuming teaching and learning next week! This letter is lengthy because it includes a lot of important information for families to support our transition to distance learning. Please try to find a moment in your busy day to read through this information - I think you will find it useful.

While distance learning will look and feel different, we are continuing to focus on building strong student-teacher relationships and providing students with meaningful content that sustains learning through the end of the school year. Additionally, we will share online and offline resources for at-home learning activities that focus on reading, writing, and problem-solving.

I know that you likely have many questions about what the rest of the school year will look like, and I am including answers to some frequently asked questions below. You can find more information, resources, and updates at www.tulsaschools.org/distancelearning. We’ll also continue to add to our frequently asked questions based on the feedback we hear from you.

What will the first week of distance learning look like?

During the first week of distance learning, teachers will call and “meet” with students, introduce the learning platforms, set up rituals and routines for the distance learning process, and engage in learning activities with students. Teachers and school team members will also connect with families to communicate schedules for online learning as well as at-home learning activities. We expect the first week may be a little bumpy as we all learn to "do school" together differently. If you do not receive a call, please reach out to your school leader directly to ensure that we have an updated phone number for you.

What can I expect during distance learning through the rest of the school year?

Your child will learn through a combination of recorded videos, television programming, and real-time video calls using Zoom. Students will use the web-based program Canvas to find lessons and complete assignments. Students will also have the opportunity to complete paper-based assignments. You can find links and resources related to distance learning at www.tulsaschools.org/distancelearning.

Will assignments during distance learning be graded?

No. Teachers will provide feedback on student work, but students will not receive official grades on assignments. Individual assignments will not be recorded in Powerschool.

Will my student receive a grade at the end of the year?

Student report cards for quarter three (the period ending March 12) will be available in late April. You will be able to access quarter three report cards through the PowerSchool app or by scheduling to pick up a printed copy from your child’s school. We will be sharing additional information about student grades in the next week.

Will high school students earn credit for their spring semester courses?

All high school students with a passing grade in a credit-bearing course at the end of the year will receive course credit. Teachers and counselors will work with students over the coming weeks to ensure that students who were in danger of failing on March 12 have the opportunity to improve their current course grade through assignments.

What will the learning day look like?

Classes provided through video, television, and video calls will take approximately 30-45 minutes each. Students will have additional assignments to work on during the day. Students are not expected to be sitting in front of a computer or television for a specific amount of time - distance learning is designed to be flexible. Students will also have regular check-ins with their teachers: daily for elementary grades and weekly for secondary grades. Your child’s teacher will contact you to share more information about learning schedules.

How can I prepare for distance learning?

There are some steps you can take to make sure that your child is ready to resume learning next week:

●      Pick-up a laptop from your child’s school. School leaders are scheduling opportunities for families to borrow one device for each child enrolled at Tulsa Public Schools. If you have not heard from your child’s school, please contact your school leader directly.

●      Update your contact information. Teachers will use phone, email, and postal mail to contact your students. Please make sure that we have an accurate address, phone number, and e-mail on file for you. Contact updatemyinfo@tulsaschools.org to update your information. Please include the name of your school in the subject line.

●      Bookmark our website. The Tulsa Public Schools website at www.tulsaschools.org is being updated frequently with news, information, and resources for families.

I do not have internet services at home. How can my child participate in distance learning?

We will make printed materials available at all Tulsa Public Schools grab-and-go meal sites. You can find site locations and hours at www.tulsaschools.org/mealsites. Additionally, there are companies and services that provide low-cost home internet or wireless internet free of charge. You can find more information about those options and about our “mobile hotspot” buses at www.tulsaschools.org/internet.

What websites, programs, or applications will students be using?

We will be posting information and links related to distance learning on our website at www.tulsaschools.org/distancelearning. The primary programs that students and teachers will use are:

●      Canvas: www.tulsaschools.org/canvas 

●      Zoom: www.zoom.us/signin

●      Google Classroom: www.classroom.google.com

●      District website: www.tulsaschools.org

Your child’s school will contact you to provide log-in information for these sites.

We are continuing to update our website frequently, so please bookmark www.tulsaschools.org and visit it regularly. Please also do not hesitate to contact your child’s school leaders with any questions or suggestions that you might have as we work together to keep Tulsa children engaged and learning through the end of the school year.

Best,

Superintendent Deborah A. Gist

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3 de abril de 2020

Estimados padres, madres y familias:

La educación a distancia en las Escuelas Públicas de Tulsa comenzará el lunes 6 de abril. Nuestros líderes escolares y maestros han extrañado mucho a sus hijos, ¡y esperamos reanudar la enseñanza y el aprendizaje la próxima semana! Esta carta es extensa debido a que incluye mucha información importante para que las familias nos apoyen en nuestra transición a la educación a distancia. Por favor trate de encontrar un momento en su ocupado día para leer esta información; creo que le resultará muy útil.

Si bien la educación a distancia se verá y se sentirá diferente, seguimos enfocados en desarrollar relaciones sólidas entre estudiantes y maestros, y en brindar a los estudiantes contenido de calidad como apoyo a la enseñanza hasta el final del año escolar. Además, estaremos compartiendo recursos en línea y por otros medios para actividades de enseñanza en el hogar que se centran en la lectura, la escritura y la resolución de problemas.

Sé que es probable que usted tenga muchas preguntas sobre cómo se desarrollará el resto del año escolar, por lo que a continuación incluyo respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes. Usted puede encontrar más información, recursos y actualizaciones en www.tulsaschools.org/distancelearning. También seguiremos agregando información a nuestras preguntas frecuentes en función de los comentarios que recibimos de su parte.

¿Qué sucederá durante la primera semana de educación a distancia?

Durante la primera semana de educación a distancia, los maestros llamarán y se "reunirán" con los estudiantes, presentarán las plataformas de aprendizaje, establecerán hábitos y rutinas para el proceso de educación a distancia y participarán en actividades de aprendizaje con los estudiantes. Los maestros y los miembros del equipo escolar también se conectarán con las familias para comunicarles los horarios de enseñanza en línea, así como actividades de enseñanza en el hogar. Esperamos que la primera semana sea un poco difícil, ya que todos estaremos aprendiendo juntos a "ser escuela" de una manera diferente. Si no ha recibido una llamada, comuníquese directamente con el líder de su escuela para asegurarse de que tenemos su número de teléfono actualizado.

¿Qué puedo esperar de la durante el resto del año escolar?

Su hijo(a) aprenderá a través de una combinación de videos grabados, programas de televisión y videollamadas en tiempo real utilizando el programa Zoom. Los estudiantes utilizarán el programa Canvas con base en la web para tener acceso a lecciones y completar tareas. Los estudiantes también tendrán la oportunidad de completar tareas por escrito. Usted puede encontrar enlaces y recursos relacionados con la educación a distancia en la página web www.tulsaschools.org/distancelearning.

¿Se calificarán las tareas durante la educación a distancia?

No. Los maestros proporcionarán comentarios sobre el trabajo de los estudiantes, pero los estudiantes no recibirán calificaciones oficiales en las tareas. No se llevará un registro de las tareas individuales en PowerSchool.

¿Recibirá mi hijo(a) una calificación al final del año?

Las boletas de calificaciones de los estudiantes para el tercer trimestre (período que finaliza el 12 de marzo) estarán disponibles a fines de abril. Usted podrá tener acceso a las boletas de calificaciones del tercer trimestre a través de la aplicación PowerSchool o si programa una cita en la escuela de su hijo(a) para recoger una copia impresa. Estaremos compartiendo información adicional sobre las calificaciones de los estudiantes durante la próxima semana.

¿Los estudiantes de secundaria obtendrán créditos por los cursos del semestre de primavera?

Todos los estudiantes de secundaria con calificación aprobada en un curso con créditos reconocidos oficialmente al final del año recibirán los créditos del curso. Los maestros y consejeros trabajarán con los estudiantes durante las próximas semanas para garantizar que los estudiantes que corren el riesgo de reprobar el 12 de marzo tengan la oportunidad de mejorar su calificación actual en dicho curso por medio de tareas.

¿En qué consistiría la jornada escolar?

Las clases impartidas a través de video, televisión y videollamadas tendrán una duración de aproximadamente 30-45 minutos cada una. A los estudiantes se les asignarán tareas adicionales para realizar durante el día. No se espera que los estudiantes permanezcan sentados frente a su computadora o televisión por una cantidad específica de tiempo; la educación a distancia está diseñada para ser flexible. Los estudiantes también tendrán periodos de verificación regulares con sus maestros: diariamente para los niveles de primaria y semanalmente para los niveles de secundaria. El maestro de su hijo(a) se comunicará con usted para enviarle más información sobre los horarios de enseñanza.

 ¿Cómo puedo prepararme para la educación a distancia?

Hay ciertos pasos que usted puede seguir para asegurarse de que su hijo(a) esté listo(a) para reanudar su enseñanza la próxima semana:

●      Recoja una computadora portátil (laptop) de la escuela de su hijo(a). Los líderes escolares están organizando la posibilidad de que las familias soliciten prestado un dispositivo para cada niño(a) inscrito(a) en las Escuelas Públicas de Tulsa. Si no ha recibido noticias de la escuela de su hijo(a), comuníquese directamente con su líder escolar.

●      Actualice su información de contacto. Los maestros harán uso del teléfono, correo electrónico y correo postal para contactar a sus estudiantes. Por favor asegúrese de que la escuela de su hijo(a) cuente con su dirección, número de teléfono y correo electrónico correctos. Póngase en contacto con updatemyinfo@tulsaschools.org para actualizar su información. Incluya el nombre de su escuela en la línea del asunto.

●      Datos importantes en nuestra página web. La página web de las Escuelas Públicas de Tulsa: www.tulsaschools.org se actualiza con frecuencia con noticias, información y recursos para las familias.

 No cuento con servicios de internet en casa. ¿Cómo puede mi hijo(a) integrarse a la educación a distancia?

Los materiales impresos estarán disponibles en todos los centros de distribución de comida para llevar de las Escuelas Públicas de Tulsa. Puede encontrar las ubicaciones y horarios de los centros de distribución de comida en la página web www.tulsaschools.org/mealsites. Además, existen empresas y servicios que ofrecen internet en el hogar de bajo costo o internet inalámbrico gratuito. Puede encontrar más información sobre estas opciones y sobre nuestros autobuses con "Zona de Internet Móvil " en la página web www.tulsaschools.org/internet.

¿Qué páginas web, programas o aplicaciones utilizarán los estudiantes?

Publicaremos información y enlaces relacionados con la educación a distancia en nuestra página web en www.tulsaschools.org/distancelearning. Los principales programas que los estudiantes y los maestros utilizarán son los siguientes:

●      Canvas: www.tulsaschools.org/canvas 

●      Zoom: www.zoom.us/signin

●      Google Classroom: www.classroom.google.com

●      La Página Web del Distrito: www.tulsaschools.org

La escuela de su hijo(a) se pondrá en contacto con usted para proporcionarle información sobre el inicio de sesión para estos enlaces.

Estaremos actualizando frecuentemente nuestra página web, así que por favor marque la página web www.tulsaschools.org como página favorita y visítenos con regularidad. Si tiene alguna pregunta o sugerencia, no dude en ponerse en contacto con los líderes escolares de su hijo(a), al mismo tiempo que trabajamos juntos para mantener a los niños de Tulsa interesados en aprender hasta el final del año escolar.

Atentamente,

Superintendente Deborah A. Gist